1. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk penggunaan Lafazh App (desktop Windows) dan
layanan terkait yang disediakan oleh Lafazh, termasuk:
- Proses login dan manajemen akun di dalam Aplikasi.
- Aktivasi dan penggunaan konten digital yang terhubung dengan produk/buku Lafazh.
- Pengumpulan data teknis dan statistik penggunaan untuk perbaikan layanan.
Kebijakan ini tidak berlaku untuk website atau layanan pihak ketiga yang mungkin
terhubung dengan Aplikasi melalui tautan eksternal.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan beberapa kategori informasi berikut:
2.1. Informasi Akun
- Nama, alamat email, dan informasi kontak lain yang Anda berikan saat membuat akun.
- Informasi autentikasi (misalnya password yang disimpan dalam bentuk terenkripsi).
2.2. Informasi Penggunaan Aplikasi
- Data terkait buku/konten yang Anda aktivasi dan gunakan.
- Tanggal dan waktu penggunaan, fitur yang diakses, dan interaksi di dalam Aplikasi.
- Log teknis dasar (misalnya error log) untuk keperluan debugging dan perbaikan bug.
2.3. Informasi Perangkat dan Teknis
- Jenis sistem operasi (mis. Windows 10/11 64-bit) dan versi.
- Informasi non-identifikasi lain seperti bahasa sistem atau zona waktu.
- Alamat IP atau identifikator teknis lain, jika diperlukan untuk keamanan dan pengelolaan
lisensi.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk keperluan berikut:
-
Penyediaan layanan:
mengelola login, aktivasi lisensi, dan akses ke konten yang Anda beli/aktivasi secara sah.
-
Peningkatan produk:
menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan kualitas materi, fitur, dan pengalaman
pengguna.
-
Dukungan teknis:
menangani laporan bug, error, atau masalah teknis yang Anda sampaikan.
-
Keamanan:
mencegah penyalahgunaan, akses ilegal, atau pelanggaran terhadap lisensi dan hak cipta.
-
Komunikasi:
mengirimkan informasi terkait pembaruan penting, perubahan kebijakan, atau informasi layanan
yang relevan.
4. Dasar Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan beberapa dasar hukum yang berlaku,
antara lain:
- Pelaksanaan perjanjian/paket layanan antara Anda dan kami.
- Kepentingan sah (legitimate interest) untuk mengembangkan dan
melindungi layanan.
- Kepatuhan terhadap kewajiban hukum tertentu (jika berlaku).
- Persetujuan eksplisit dari Anda dalam kondisi tertentu.
5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, dalam kondisi tertentu
kami dapat membagikan sebagian informasi kepada:
-
Penyedia layanan (service provider):
misalnya penyedia infrastruktur server, layanan email, atau sistem analitik,
yang membantu kami mengoperasikan Aplikasi.
-
Mitra konten atau institusi pendidikan:
jika diperlukan untuk mengelola lisensi, akses kelas, atau paket pembelajaran tertentu.
-
Otoritas yang berwenang:
jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau regulasi yang berlaku.
Pihak ketiga tersebut wajib mematuhi standar keamanan dan kerahasiaan yang sejalan
dengan kebijakan kami.
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami mengambil langkah yang wajar secara teknis maupun organisasi untuk melindungi
data pribadi Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau perusakan.
- Penggunaan koneksi yang aman (misalnya HTTPS) untuk komunikasi dengan server.
- Penyimpanan password dalam bentuk terenkripsi.
- Pembatasan akses data hanya kepada staf atau pihak yang membutuhkan untuk keperluan layanan.
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan 100%.
Anda juga berperan penting dalam menjaga keamanan akun dan perangkat Anda sendiri.
7. Masa Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk:
- Menyediakan layanan yang Anda gunakan dan kelola.
- Memenuhi kewajiban hukum dan pembukuan.
- Menyelesaikan sengketa atau penegakan hak hukum (jika ada).
Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau disimpan
hanya dalam bentuk agregat yang tidak dapat mengidentifikasi individu.
8. Cookie, Log, dan Data Analitik
Versi desktop Lafazh App dapat menggunakan mekanisme logging dan analitik sederhana
untuk memahami cara Aplikasi digunakan, seperti:
- Log error untuk perbaikan bug.
- Statistik fitur yang paling sering digunakan.
- Informasi teknis non-identifikasi yang membantu optimasi performa.
Jika Aplikasi terhubung dengan layanan analitik eksternal atau website (misalnya
halaman download), penggunaan cookie akan mengikuti pengaturan browser dan kebijakan
privasi layanan masing-masing.
9. Pengguna Anak dan Remaja
Lafazh App bisa digunakan untuk kebutuhan pendidikan anak dan remaja, namun pengelolaan
akun dan pembelian lisensi sebaiknya dilakukan oleh orang tua, wali, atau institusi
yang bertanggung jawab.
Jika kami mengetahui bahwa ada data pribadi anak yang dikumpulkan tanpa persetujuan
yang semestinya, kami akan mengambil langkah yang wajar untuk menghapus informasi
tersebut dari sistem kami.